Doğal hayatın dengesini korumak için; Çevre Yönetim Sistemi standartlarının ilgili taraf şartlarını ,çevresel yasal mevzuat gereklilikler ve paydaşlarımızın ilgili iş ortaklığı kuralları çerçevesinde uygular, her türlü atık oluşumunu kaynağından en az düzeye indirgeyecek tedbirleri sağlayarak çevre kirliliğini önlemeyi amaçlarız.
Çevrenin korunmasına ve çevre yönetimi sisteminin etkinliğine katkıda bulunmaları için çalışanlarımıza eğitimlerle bireysel sorumluluklarının farkındalığını sağlarız,
Çevre risklerini öngörerek kaynak ihtiyacını teminini sağlar, optimum doğal kaynak kullanımı ile çevre boyutlarını minimize ederek, sürekli iyileştirmeler ile sektörde önde gelen çevreye saygı duyan bir kuruluş olmayı hedeflemekteyiz.
Faaliyetlerimizden kaynaklanan, karbondioksit başta olmak üzere tüm sera gazlarının salınımını en aza indirmeyi, çevre dostu geri dönüşümü olabilen ve geri dönüştürülmüş ambalajları kullanarak üretim yaparak sürdürülebilirliğe yönelik çalışmaları yürütmeyi hedefler.
Faaliyetlerimiz sırasında oluşan her türlü atıkların geri kazanımı lisanslı firmaların sözleşme şartları kapsamında 3.taraflara devredilmeden bertaraf edilerek sağlanır.
Çalışanlarımızı etkileyecek çevresel etkiler ve çalışma ortamındaki İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili riskleri kontrol altına almak için gerekli tüm kaynakları temin edeceğimizi ve eğitimlerle tüm çalışanlarımıza bilincini sağlamaktayız.
İş Sağlığı ve Güvenliği konularında çalışanlarımızın ,paydaşlarımızın ve yüklenicilerimizin farkındalığını arttıracağımızı , faaliyetimiz kapsamında ortaya çıkabilecek tehlikeleri ortadan kaldıracak koruycu tedbirleri alıp , oluşabilecek riskleri en az düzeye indirmeyi hedefleriz.
Güvenli çalışma alanlarımızla, çalışanlarımızın fiziksel ve zihinsel sağlığını olumsuz etkilemeyecek sağlıklı koşulları oluşturmayı temel ilke edinerek ISO 45001:2018 İş sağlığı ve Güvenliği standartlarına, Ulusal ve Uluslararası kabul görmüş Mevzuat ve Yasaların İş Sağlığı ve Güvenliği yükümlüklerine, müşterilerimizin konuyla ilgili iş ortaklığı İş Sağlığı ve Güvenliği kurallarını , şirketimizin stratejik hedeflerine dahil ederek sürekli iyileştirmelerle İSG faaliyetlerimizi sürdürmekteyiz.
Faaliyet gösterdiğimiz alanda müşteri ve tüketicilerin ihtiyaçlarını karşılayan kişisel temizlik , hijyen ve bakım ürünlerimizin üretiminde; Kozmetik Ürünler ve Kişisel Ürün hijyen standartlarının şartlarını sağlayarak insan sağlığına uygun güvenilir ürün üretmeyi amaçlarız.
Bu amaçla ürünlerimizin hazırlandığı üretim alanları , ekipmanlar , havalandırma sistemleri ve su sistemleri hijyen gerekliliklerine göre düzenlenmiş olup , kullanılan hammadde ve malzemeler temiz ve hijyenik alanlarda depolanır.
Alan ve ekipman hijyeni , pest kontroller, personeller ile ilgili muayeneler profesyonel kurum ve kuruluşlarla düzenli periyotlarla yapılmakta , kontrolleri sağlanır.
Hammaddeden başlayarak ürünün müşteri veya son tüketiciye sunulmasına kadar olan tüm aşamalarında cam, ahşap ve sert plastik ambalaj malzemelerden oluşabilecek bulaşma riskini önlenmek şirketimizin genel politikasıdır.
Üretim alanlarında fiziksel bulaşmalara sebep olabilecek cam malzemeler kullanımdan kaldırılıp , tesis içinde mevcut olan cam ve kırılabilir sert plastikler koruma altına alınarak listelenmiştir, kontrolleri kayıtlarla raporlanmaktadır.
İşletme içinde ve yakın alanlarda tahta ve ahşap, cam ve sert plastik malzemelerin kırılması sonucu “Cam, Sert Plastik ve Kesici Alet Bulaşmalarının Önlenmesi Talimatı” kullanılarak güvenli bir şekilde alan temizliği yapılır ve kontrol edilir.
Tahta kullanılması zorunlu yerlerde (ahşap paletlerle yükleme yapılması vb.) kontrollü ve dikkatli kullanımı sağlanmakta ve günlük kontroller ile takip edilip kaydedilmektedir. Bakanlıktan yetki almış ISPM.15 standardına uyan tedarikçilerle çalışmaktayız.
Şirketimizin tüm çalışanları ve yöneticileri tarafından bu politikamız benimsenmekte ve uygulanmaktadır.
Üretimde ürüne düşebilecek veya karışabilecek tüm yabancı maddeler kontrol altında tutulacaktır. Bu politika kapsamında aşağıdaki kurallara uyulması sağlanır:
Bilgi, Aksan Kozmetik A.Ş. vizyonunu gerçekleştirme yolunda kullanacağı en önemli varlıklarından biridir. Bu doğrultuda, bilginin etkin kullanımı, doğru şekilde paylaşımı ve bu süreçte bilginin gizliliğinin, bütünlüğünün ve erişebilirliğinin sağlanması tüm çalışanların ortak sorumluluğudur. Aşağıdaki uygulama esasları; Şirketler için gizli bilgileri tanımlamakta ve çalışanların gizli bilgilere ilişkin uyması gereken ilkeleri düzenlemektedir. Uygulama Esasları Gizli bilgiler, bunlarla sınırlı kalmamak şartıyla, Aksan Kozmetik A.Ş. Şirketi’ne ait rekabet açısından dezavantaj yaratabilecek bilgileri, ticari sırları, personel özlük haklarına ait bilgileri, çalışan, müşteri ve paydaşlarımızın kişisel verileri ile üçüncü şahıslarla yapılan “gizlilik anlaşmaları” çerçevesinde korumakla yükümlü olduğumuz bilgileri kapsar.
Gizli bilgilere ilişkin uyulması gereken esaslar aşağıda yer almaktadır;
Bu bilgiler, Resmi Makamlar ve Mevzuat gereğince ifşası zorunlu olmadıkça üçüncü kişilere açıklanamaz. Bu bilgiler, değiştirilemez, kopyalanamaz ve tahrip edilemez. Bilgilerin dikkatli tutulması, saklanması ve açığa çıkmaması için gerekli önlemler alınır. Bilgiler üzerindeki değişiklikler, tarihçesi ile birlikte kayıt altına alınır. Gizli dosyalar kurum dışına çıkarılamaz. Kurum dışına çıkarılması gereken gizli bilgiler için bilginin sorumlusu veya üst yönetimin onayı alınmalıdır. Şirket bilgilerine erişim için kullanılan şifreler, kullanıcı kodları ve benzeri tanımlayıcı bilgiler gizli tutulur, yetkili kullanıcılar dışında kimseye açıklanmaz. Şirket gizli bilgileri, yemek salonları, kafeterya, asansör, servis arabaları ve benzeri umumi yerlerde konuşulmaz, sosyal medya hesapları ve mobil telefon uygulamalarında paylaşılamaz. Şirkete ait sosyal medya hesapları ile mobil uygulamalarda ise, sadece yetkili personel tarafından, Şirket Yönetimi’nce izin verilen kapsamda ve zamanda paylaşılabilir. Gizli bilgiler gizlilik derecelerine göre sınıflandırılır, bu bilginin içeriğinde açıkça belirtilir. Şirket personeli, görevi gereği elde ettiği bilgilerin gizlilik derecelerini bilir ve bu gizliliğe uygun davranır. Gizlilik derecesi açısından bir tereddüt yaşandığında bir üst gizlilik sınıfına göre davranılır ve gerektiğinde ilgili yöneticinin görüşü alınır. Üçüncü kişi ve kuruluşlarla, Şirket menfaati gereği bilgi paylaşılması söz konusu olursa, bu kişi ve kuruluşların paylaşılan bilgilerin güvenliği ve korunması ile ilgili sorumluluklarının anlaşılmasını garanti etmek amacıyla öncelikle bilgi paylaşımına yönelik olarak gizlilik anlaşması imzalanır veya karşı taraftan yazılı gizlilik taahhüdü alınır. Şirket politikasını yansıtan ve kişiye özel olan personele ait ücret, yan fayda ve benzeri özlük bilgileri gizlidir ve yetkililer dışında kimseye açıklanamaz. Personele ait bilgiler, kişiye özel olarak gönderilir. Personel bu bilgileri başkalarına açıklayamaz veya bilgilerin açıklanması için diğer çalışanlara baskıda bulunamaz. Kişisel Verilerin Korunması ile ilgili mevzuata uygun hareket edilir. Gizlilikle ile ilgili yukarıdaki etik yükümlülükler, herhangi bir nedenle işten ayrılan çalışanlar için şirketten ayrıldıktan sonraki dönem için de devam eder.
Firma Olarak çalışanlarımız, müşterilerimiz ve tedarikçilerimizle birlikte faaliyetlerimizi çağın gerekleri, dürüstlük ve güven içinde sürdürmeyi hedeflemekteyiz. Toplum bilinci ile üretim tesisimizde tüm iş ortaklarımıza şirket politikamızı sunmakta öncelikle yasalarımıza, müşterilerimizin üretim prosedürlerine ve sosyal standartlara uygun olarak çalışmakta ve onları bu anlayışa ortak olmaya davet etmekteyiz.
Firma politikası aşağıda belirtilmiş kriterleri içermektedir.
Aksan Kozmetik San. Ve Tic. A.Ş olarak, uzun vadede başarılı olabilmek için paydaşlarımız ve toplum için değer yaratmamız gerektiğine inanıyor; küresel standartların gerekliliklerini, doğal kaynakların, çevrenin ve gelecek nesillerin ihtiyaçlarının sürdürülebilirliğini gözeten bir yaklaşım benimsiyoruz.
Doğal kaynakların sınırlı olduğunun bilinciyle;
Verimli enerjinin erişimini sağlamak, İnsana yakışır iş ve ekonomik büyüme, sanayi, yenilikçilik ve altyapı, eşitsizliklerin azaltılması, iklim değişikliklerine uyum, Sıfır israf ile sürdürülebilirliğin desteklenmesi konularına ve sürdürülebilirlik kalkınma hedeflerine katkı sağlamaya, Ülkemizin sürdürülebilir büyümesine katkı sağlamaya ve güvenilir ve verimli enerjiyi ulaştırmaya; çevreye, topluma ve sonraki nesillere daha güzel bir gelecek hazırlamaya, Kurumsal sürdürülebilirlik bakış açısının bir şirket kültürü haline getirilmesi ve bu alanda hem çalışanlarımız hem paydaşlarımız nezdinde farkındalık yaratılmasını, Tüm faaliyetlerimizde iş hedeflerimizin sürdürülebilirliğin ekonomik, çevresel ve sosyal boyutlardaki üç yönünü dikkate alarak belirlenmesini, Faaliyetlerimizi ve yatırımlarımızı etik kurallarımıza bağlı kalarak, çevresel, sosyal, doğal ve kültürel mirasa olan etkilerini göz önünde bulundurmayı, ölçmeyi ve değerlendirmeyi, Yenilenebilir kaynaklardan da enerji dağıtan bir şirket olarak, faaliyetlerimizi sürdürmek için tükettiğimiz enerji miktarında iyileşmeyi sağlayacak uygulamaları geliştirmeyi ve hayata geçirmeyi, Enerji tüketimimizi sürekli takip ederek tükettiğimiz enerjiyi daha verimli kullanmayı, Öncelikli odak alan çalışmalarımız uyarınca su tüketimimizi takip etmeyi, her sene sürdürülebilirlik raporumuzda raporlamayı, suyun verimli kullanımını sağlamayı ve bu konuda hem çalışanlarımız hem paydaşlarımız nezdinde farkındalık sağlamayı, Tedarik zincirimizde sürdürülebilirlik kriterlerine önem vererek tedarikçilerimizi sürdürülebilirlik politikamız ve beklentilerimiz konusunda bilgilendirmeyi ve tedarikçi denetim süreçlerine bu kriterleri de ekleyerek etki alanımızda sürdürülebilirlik risklerini azaltmaya katkı sağlamayı, Etkin kurumsal yönetim anlayışımızla beraber uluslararası standartlarda raporlamalarımız, bütçe yönetimi, verimlilik takibi gibi sistemleri uygulayarak kaynaklarımızı verimli kullanmayı, Toplumun ve yerel paydaşlarımızın sosyal ve ekonomik kalkınmasına, yerel istihdama ve satın aldığımız ürün ve hizmetlerin mümkün olduğunca yerel şirketler tarafından sağlanan ürün ve hizmetler olmasına önem göstermeyi, Sürdürülebilir verimliliği sağlamak için çalışanlarımızın sadakatini ve refahını yükseltmeyi, çalışma ortamını daha verimli hale getirmek için çalışmayı, Çalışanlarımız arasında ayrımcılık yapılmasına hiçbir koşulda fırsat vermemeyi ve tüm çalışanlarımıza ücretlendirme, performans değerlendirmesi, istihdam vb. konularda eşit haklar sağlamayı,
Kadınlara iş ortamında fırsat eşitliği yaratılmasını sağlamayı ve kadın istihdamını arttırmayı, Tüm paydaşlarımızın dinsel, yapısal veya kültürel farklılıklarını kabul etmeyi ve değer vermeyi, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasında da vurguladığımız üzere rüşvet ve yolsuzluk karşıtı yasa ve düzenlemelere, etik ve mesleki ilkelere ve evrensel kurallara uymayı, Sorumlu bir vergi stratejisi uygulamayı, İklim değişikliği, sürdürülebilirlik ve Birleşmiş Milletler Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları hakkında hem çalışanlarımız hem paydaşlarımız nezdinde farkındalık sağlamayı, Katılımcısı olduğumuz Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi’nin 10 İlkesi’ ne uyum göstermeyi, Taahhüt edilen ve uygulanan bu politikayı tüm çalışanlarımıza duyurmayı, Kamu ve üçüncü şahısların erişimine açık hale getirmeyi, Politikamızın paydaşlarımızla etkili iletişimini sağlayarak takibini yapmayı,
Aksan Kozmetik San. Ve Tic. A.Ş. yukarıdaki metni Sürdürülebilirlik Politikası olarak kabul etmiştir.
Ürün Güvenliği gerekliliklerine dair amaç ve hedefleri belirler, sürekli gelişimi sağlamak için izleyerek takibini yapar ve periyodik olarak gözden geçiririz.
Ürün marka bütünlüğünü ve müşteri şikayet, görüş ve isteklerini gözeterek; çalışanlarımızın işbirliği ile Ürün Güvenliğini uzun vadeli karşılıklı iyi niyet ve dürüstlük esasına dayalı ilişkiler içerisinde sürdürür, bu kültürü tedarikçilerimizin gelişmesinde de önderlik ederiz.
Bilimsel ve teknolojik gelişmeleri takip ederek; var oluş sebebiz olan müşterilerimizin sağlıklı ürün ihtiyaçlarını karşılarız.
Yerel ve uluslararası ürün güvenliği mevzuat yükümlülüklerini yerine getirir ve müşteri şartlarına uygun ürünler üretiriz.
Ürün güvenliği gerekliliklerine dair amaç ve hedeflerimizi belirler, sürekli gelişimi sağlamak için izleyerek takibini yapar ve periyodik olarak gözden geçiririz. Hedeflerimize ulaşmak için gerekli tüm kaynaklarımızı etkin biçimde kullanırız.
Her kademede eğitimli ve bilinçli personel yaklaşımını benimseyerek, mükemmelliği arayan liderlik anlayışımızla tüm çalışanlarımızın görev ve sorumluklarını bildirir, yaratıcılığı geliştirecek yaklaşımlarını cesaretlendirir ve ürün güvenliği ile ilgili bilgi ve beceri yeteneklerinin arttırılması yönünde, ürün güvenliği kültürünü ön planda tutan, sürekli eğitimler planlar ve uygularız.
Faaliyetlerimizi HACCP (kritik kontrol noktalarında tehlike analizi), GMP (iyi üretim ve hijyen uygulamaları) ve temizlik kurallarına uygun olarak yürütür ve ürün güvenliğinin ön şartı olarak kabul eder, ürün güvenliğini etkileyen değişikliklerde faaliyetlerimizi gözden geçiririz.
Hammaddeden başlayıp, ürünlerin işlenmesi ile devam eden ve müşteriye sunulana kadar ki tüm aşamalarda/süreçlerde ürün güvenliği ile ilgili tehlike oluşturabilecek olası tüm etkenlerin ve risklerin tanımlanmasını, değerlendirilmesini işletmemizdeki bütün birimlerle sürekli kontrol altına alarak, üst düzeyde ürün güvenliği sağlarız.
Ürün savunması ve taklit-tağşişe yönelik riskleri değerlendirip, önleyici tedbirlerin alınması, erişilebilirliğin sınırlandırılması, zafiyetin en aza indirilmesini sağlarız.
Bilimsel ve teknolojik gelişmeleri takip ederek; varoluş sebebimiz olan müşterilerimizin sağlıklı ürün ihtiyaçlarını karşılamak ve daha fazlasını sağlamak için ürün güvenliği yönetim sistemini sürekli iyileştirir, geliştirir ve etkinliğini artırırız.
Ürün/marka bütünlüğünü ve müşteri şikâyet, görüş ve isteklerini gözeterek, çalışanlarımızın iş birliği ile ürün güvenliğini uzun vadeli, karşılıklı iyi niyet ve dürüstlük esasına dayalı ilişkiler içerisinde sürdürerek, tedarikçilerimizin gelişmesine önderlik ederiz.